As documentações e as obrigações trabalhistas geram sempre dificuldades para os grandes varejistas em território nacional. No entanto, esses procedimentos são extremamente importantes tanto para o profissional que atua no segmento como para as empresas do setor. Nesse sentido, a rede de farmácias Panvel inovou e investiu em uma solução.
Para garantir agilidade e a segurança desse trabalho, a companhia farmacêutica optou pelos serviços da Senior Sistemas, empresa especialista em tecnologia para gestão, voltada para promover a otimização no cumprimento dessas obrigações e ações, como: controle das folhas de pagamentos e de ponto, segurança e saúde, férias, admissão, benefícios, entre outros.
“Somos uma companhia com uma média de 7000 colaboradores, algo que nos exige segurança nos dados e informações prestadas durante os processos do dia a dia. Entre obrigações, admissões, demissões, relações sindicais e outras atividades habituais da nossa área, movimentamos cerca de 700 pessoas por mês, no mínimo, por isso a tecnologia é uma ferramenta essencial para o nosso trabalho”, explica a gerente de administração de pessoal na Panvel, Tatiana Alves Jardim, em matéria publicada no portal Info Money.
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De acordo com Tatiana, o investimento na tecnologia vale a pena, já que a segurança nos processos realizados pelo sistema já possui histórico. Ela ainda explica que as ações proporcionaram para a área de Administração de Pessoas, bem como para toda a rede Panvel, muitas vantagens na otimização dos serviços, que aconteceu, paralelamente, a uma mudança de hábito dos colaboradores da companhia.
“Conheço a Senior há mais de 15 anos. Junto com o projeto implementamos o hábito dos nossos colaboradores realizarem os acessos de tudo pela plataforma HCM da Senior. Com isso reduzimos de forma significativa a prática de consultas e acionamentos dos colaboradores para sanar dúvidas, solicitar férias, acessar a folha de pagamento, algo que facilitou muito o fluxo de informações na empresa na correria do dia a dia”, relata.
Impactos positivos
Segundo Tatiana, essa otimização na gestão desses sistemas ainda proporcionou à Panvel impactos positivos no orçamento, além de minimizar as possibilidades de falhas por parte dos colaboradores. “Trabalhamos para que os colaboradores se sintam atendidos e seguros”, afirma.
Nesse sentido, o representante da empresa de tecnologia, Jeremias Maraschin, complementa: “Construímos uma relação de parceria e crescimento conjunto com a Panvel. Agregando as melhores práticas para a transformação digital e, junto aos produtos que desenvolvemos, entregamos soluções ágeis e com um excelente Retorno do Investimento (ROI)”, complementa.
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